kintoneで「ちょっと便利な」社員マスタの自動更新アプリを作成！

このコラムでは、研究会会員向けコンテンツ「ITツール情報Wiki」の内容を一部抜粋してご紹介しています。

こんにちは！私は、入社5年目のシステム担当者です！

主な担当業務はkintoneのアプリ開発。

日々、社内外からいただく「これってkintoneで出来ないかな？」というご依頼に

「ちょっと便利になる」ひと工夫を添えて、お応えしています☆

今回の依頼者は、弊社の総務部。

7月決算の弊社は8月からの新年度に備えて、kintoneの社員情報変更真っ最中！

そこで今回は「社員マスタアプリの情報変更を自動化できないかな？」という依頼をいただきました。

現場のヒアリングをもとに自動化の仕組みを作成しましたので、ご紹介いたします！

作成の背景

まず弊社のkintoneには『社員マスタ』というアプリが存在します。

その名の通り、社員情報を管理するアプリです。

1レコード＝1社員で、所属部署や各種申請の承認者等を管理しています。

これまでは新年度を迎えるたびにcsv取込で一括で情報更新をしていました。

しかし、事前にcsvを作成する必要があったり、新年度初日のバタバタしているタイミングでcsv取込作業は意外と面倒！

またcsvに不備があると1からやり直し…なんてことも。

基本構想

現状を改善すべく、今回は以下の要件を満たすものを作成することにしました。

・kintone上で完結する仕組み（バックアップ取得以外でcsvを使わない）

・新年度初日は作業不要

その上で考えた構築方法は、

『社員マスタ更新アプリ』を作成し、更新内容を事前登録すれば、新年度初日に自動更新がかかる仕組みを考えました。

アプリの詳細はITツール情報Wikiに掲載中！無料の体験会員もご覧いただけます。